घरजग्गा नामसारी सिफारीस सेवा प्राप्त गर्न पेश गर्नुपर्ने कागजातहरु निम्न छन् :

• मृत्यु दर्ता प्रमाण पत्र प्रतिलिपि
• नाता प्रमाणित प्रमाण पत्र सिफारिस प्रतिलिपि
• नेपाली नागरिकता प्रमाण पत्र प्रतिलिपि/१६ बर्ष नपुगेकाको हकमा जन्मदर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि,
• अंशबन्डा भए बण्डापत्रको प्रतिलिपि
• जग्गाधनी प्रमाण पुर्जाको प्रतिलिपि तथा सक्कल नागरिकता प्रमाणपत्र
• वडा सचिवको किटानी सिफारिस
• गत बर्षसम्म गा.पा. लाई सम्पुर्ण कर बुझाएको प्रमाण
• स्थलगत वडा सर्जमिन मुचुल्का
• व्यवसाय दर्ता प्रमाण पत्र प्रतिलिी (व्यावसायको हकमा) घर बहाल कर तिरेको रसिद

जन्म दर्ता प्रमाणपत्र सेवा प्राप्त गर्न पेश गर्नुपर्ने कागजातहरु निम्न छन् :

• जन्मको अनुसूची–२ (नियम ५ संग सम्बन्धित) बमोजिमको
  सूचना फाराम (भरेको हुनुपर्ने)
• आमा/बाबुको विवाहदर्ताको प्रतिलिपि
• आमा/बाबुको नेपाली नागरिकताको प्रमाण पत्र प्रतिलिपि
• सूचकको नेपाली नागरिकता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि
• कर्मचारीको छोराछोरीको हकमा सम्बन्धित कार्यालयको
  सिफारिस
• आमा-बाबु बसाई सराई भै आएको भए सोको प्रतिलिपि
• अस्पतालमा जन्मिएको भए सोको प्रमाणको प्रतिलिपि
• वडाको किटानी सिफारिस
• दस्तुर न.पा.को नियमानुसार
• माथि उल्लेखित प्रक्रिया पुरा भएपछि अनुसूची–१२
  अनुसारको प्रमाण–पत्र उपलब्ध गराईनेछ