१) मिलापत्र गर्ने दुवै पक्षको संयुक्त निवेदन,
२) सम्बन्धित व्यक्तिहरुको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी,
३) विषयसँग सम्बन्धित अन्य कागजातहरु ।