सम्बन्धित टोलका स्थायी बासिन्दाहरुको भेला, टोल विकास संस्थाको भेलाले गरेको
निर्णयको प्रतिलिपि, टोल विकास संस्थाको विधान २ प्रति, संस्थाका पदाधिकारीहरुको
नाम, नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि, टोल विकास संस्थाको लेटर प्याडमा संस्थाको
छाप सहितको संस्था सूचिकृत गरी पाउँ भन्ने व्यहोराको निवेदन, सम्बन्धित टोलका
स्थायी बासिन्दाहरु, सम्बन्धित वडाको सिफारिस ।