१) निवेदन तथा नाता खुल्ने प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी,
२) हकदारहरुको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी,
३) मृत्यु दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी,
४) मृतकको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि,
५) हकवाला नाबालक भए जन्म दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि,
६) वसाईसरी आएको हकमा बसाईसराईको प्रतिलिपि,
७) हकदारहरुको पासपोर्ट साईजको फोटो ४ प्रति,
८) स्थानीय सर्जमिन मुचुल्का,
९) आवश्यकता अनुसार स्थानीय प्रहरी सर्जमिन मुचुल्का ।