१) निवेदन पत्र,
२) संस्थाको नवीकरण सहितको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी एवं विद्यानकोप्रतिलिपी वा नियमावलीको प्रतिलिपी,
३) चालु आ.व. सम्मको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पति कर तिरेको रसिद वा कर निर्धारण स्वीकृत भएको कागजात,
४) बहालमा भए सम्झौता पत्र प्रतिलिपी र बहाल कर तिरेको रसिद÷नतिरेको भए तिर्नु बुझाउनु पर्ने ,
५) आवश्यकता अनुसार सर्जमिन मुचुल्का ।