१) विद्यालय कक्षा बृद्धिका लागि निवेदन,
२) विद्यालय दर्ता – प्रमाण पत्रको प्रतिलिपी,
३) स्थानीय तहको नामको चालु आ.व.को नविकरण सहितको व्यवसाय दर्ता प्रमाण पत्र,
४) सरकारी बाहेकका विद्यालयका हकमा चालु आ.व. सम्मको मालपोत र घर जग्गा कर एकीकृत सम्पति कर तिरेको रसिद,
५) बहालम भए सम्झौता पत्रको प्रतिलिपी र बहाल कर तिरेको रसिद ÷ नतिरेको भए तिर्नु बुझाउनु पर्ने,
६) निरीक्षण प्रतिवेदन ।